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Services numériques Déclaration des services d'enseignant

A quoi sert l'application de déclaration des services d'enseignant (DSE) ?

DSE permet de saisir les heures prévisionnelles et faites à partir des maquettes.
 
Il existe deux phases à cette saisie :
 
- La phase des heures prévisionnelles : elle consiste à établir les heures prévisionnelles d'une formation en renseignant les intervenants (enseignants et vacataires) avec leurs nombres d'heures CM / TD / TP prévues.
- La phase des heures faites : elle consiste pour un responsable de composante, dès lors que la première phase est clôturée, à déclarer les heures réellement faites par l'intervenant.
 
L'application https://dse.univ-avignon.fr permet à n'importe quel intervenant, possédant une identité numérique, de voir son état de service prévisionnel puis le service fait dans l'ensemble des composantes.

Comment utiliser l'application de déclarations des services d'enseignant (DSE) ?

ATTENTION, cette version est en phase de test, c'est-à-dire qu'elle est susceptible de comporter des bugs.
Pour tout retour, merci d'envoyer un mail à "dse@univ-avignon.fr"
 
Dès lors que vous vous connectez à l'application DSE, vous retrouvez toutes les heures de votre service.
 
Il existe deux étapes chronologiques dans DSE :
 

1- La période de saisie des heures prévisionnelles (à partir de juin de l'année précédente, date définie chaque année par la DRH)

a. Le bilan de vos heures prévisionnelles
 
Vous retrouvez ici le nombre d'heures prévisionnelles présentées par diplôme.
A chaque unité d'enseignement correspond le nombre d'heures prévisionnelles par type de cours (CM / TD / TP) et le type de formation (Continue / Initiale)
 
A la fin de la page, vous retrouvez également le bilan des heures totales.
 
 
b. La saisie des heures prévisionnelles
Pour saisir les heures prévisionnelles, cliquez sur l'onglet "Gestion des services".
Vous pourrez alors sélectionner un diplôme et son semestre en filtrant par "UFR" > "Filière".
 
 

 
 
En tant que responsable d'UFR, de filière ou de diplôme :
 
 - Si les maquettes ne sont pas importées dans l'application, cliquez sur le lien "Importer" pour récupérer les maquettes de Neige.
 - Dès lors que la période de saisie des heures prévisionnelles est encore ouverte, vous pouvez éditer les heures de la formation en cliquant directement sur les cellules des tableaux pour chaque enseignant.
 
 
Pour ajouter un enseignant, cliquez sur l'icone "personne" dans la colonne "Actions".
 
Vous pouvez alors rechercher un enseignant par UFR puis l'ajouter en cliquant sur l'icone "personne" sur la gauche ou bien, en cliquant sur le bouton du bas "Ajouter une zone libre" saisir directement le nom d'un vacataire.
Vous pourrez ensuite saisir son nom en cliquant sur "Entrer un nom".
 
De même, il est possible de supprimer un intervenant d'une UE en cliquant sur l'icone "personne" à côté de l'enseignant.
 
Attention, les UEs mutualisées ne sont éditables que par la composante à qui est rattachée l'unité d'enseignement.
 
 
Attention ! Pour les ajouter une heure du type "3h30", l'application ne prendre en compte que le format "3.5"
   
N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer les modifications" pour valider les changements.
 

2- La validation des heures faites

Dès lors que la période de saisie des heures prévisionnelles est fermée, la saisie des heures dans les maquettes (comme ci-dessus) est impossible.
 
Seul les responsables de composante ont autorité pour valider les heures faites.
Pour accéder à la fiche d'un enseignant, vous pouvez cliquer directement sur son nom depuis les maquettes ou bien le rechercher depuis l'onglet "Gestion des services", via l'onglet "Enseignant"
 
 
 
Vous pouvez alors soit :
- "Déclarer les heures ci-contre": c'est à dire valider comme faites les heures prévisionnelles
- "Modifier avant de déclarer" : modifier les heures faites sur cette UE

Comment donner les droits d'édition à une personne si elle n'est pas responsable d'UFR / diplôme ?

Seul le responsable d'UFR peut ajouter une ou plusieurs personnes "joker" dans DSE.
 
Via le menu "Configuration > Configurer des droits d'accès", le responsable peut ajouter autant de personnes souhaitées.
Pour que ces personnes apparaissent dans la liste de choix, elles doivent obligatoirement avoir une identité numérique.
 
 
Attention, les personnes saisies auront les mêmes droits que le responsable d'UFR, c'est-à-dire qu'elles pourront éditer l'ensemble des maquettes de l'UFR.