Le service Cloud est basé sur les logiciels libres Nextcloud et OnlyOffice, hébergés et exploités par l'Université. Il permet de stocker des documents, de les partager et de les synchroniser facilement sur plusieurs appareils.
Ce service est actuellement au stade d'expérimentation et de test, cela signifie que :
- nous devons identifier les dysfonctionnements et les difficultés techniques à résoudre,
- il faut définir un cadre d'usages à proposer aux futurs utilisateurs,
- certaines fonctionnalités peuvent apparaître ou disparaître sans préavis.
- nous ne sommes pas en mesure d'assurer une disponibilité optimale du service
- la pérennité des données que vous déposez est assurée
Si vous souhaitez utiliser ce service dès à présent :
- veuillez tenir compte de ce statut expérimental,
- n'hésitez pas à faire vos retours à la DOSI par ticket, cela nous aidera.
L'espace disponible par utilisateurs est de 6 Go (cette valeur évoluera avec l'extension du service).
Point forts de ce service par rapport au stockage classique :
* Accessible partout, y compris hors de l'Université, sans nécessiter de connexion VPN
* Utilisation depuis Windows, Linux, MacOS, Android, iOS avec installation ou dans un navigateur web sans installation
* Synchronisation automatique du contenu stocké sur vos différents appareils
* Partage de fichiers et dossiers en toute autonomie, en lecture seule ou écriture
* Possibilité de partager avec quelqu'un ne disposant pas d'une identité numérique Avignon Université
* Édition collaborative en ligne des fichiers Microsoft Office, Open Office, Libre Office
L'accès au service se fait :
* Par le client de synchronisation
* Par le client pour smartphone Android et iOS