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Téléphone et annuaire Annuaire

Que puis-je trouver dans l'annuaire ?

L'annuaire est accessible par toute personne disposant d'une identité numérique.
Il nous donne accès à des informations sur le personnel de l'université comme le numéro de téléphone, la fonction ou encore le bureau.
Nous retrouvons également la liste des adresses génériques.

Si vous êtes personnel de l'université et que vous n'apparaissez pas dans l'annuaire, consultez la question:
 
Description des différents champs présents dans l'annuaire :
 
 
0 : Photo. Vous pouvez modifier votre photo directement sur l'environnement numérique de travail https://ent.univ-avignon.fr
1 : Nom et Prénom
2 : Fonctions associées à la personne, voir la question "Comment ajouter / modifier mes fonctions dans l'annuaire ?"
3 : Affectation de la personne : ce champ est défini par le service des ressources humaines.
4 : Lieu et fonction de la ligne associée, voir la question "Comment modifier la fonction associé à une ligne téléphonique dans l'annuaire ?"
5 : Adresse mail

Comment ajouter/modifier mes fonctions dans l'annuaire ?

Vous pouvez modifier ou ajouter des fonctions apparaissant dans l'annuaire de l'université.
Un mail est envoyé à votre supérieur hiérarchique pour l'informer de l'ajout ou de la modification effectué.

Fonction associée à une personne
Pour modifier vos fonctions rendez-vous à l'adresse https://annuaire.univ-avignon.fr puis cliquez sur "Mon compte".
Dans le bloc "Fonctions au sein de l'université d'Avignon" :
- Ajouter une fonction : Cliquez sur le bouton "+" en bas du bloc concerné puis suivez les instructions.
- Modifier une fonction : Cliquez sur le bouton "Crayon" dans la colonne action associée à la fonction voulue, puis suivez les instructions.
- Supprimer une fonction : Cliquez sur le bouton "x" dans la colonne action associée à la fonction voulue.

Comment modifier la fonction associé à une ligne téléphonique dans l'annuaire ?

La fonction associée à une ligne téléphonique est utile pour les personnels ayant plusieurs lignes et responsabilités, cela permet de trouver facilement le numéro associé à la fonction voulue.
Vous pouvez modifier cette fonction apparaissant dans l'annuaire de l'université.
Un mail est envoyé à votre supérieur hiérarchique pour l'informer de l'ajout ou de la modification effectué.
 
Pour modifier vos fonctions associées à une ligne téléphonique, rendez-vous à l'adresse https://annuaire.univ-avignon.fr puis cliquez sur "Mon compte".
Dans le bloc "Lignes téléphoniques" :
- Modifier une fonction : Cliquez sur le bouton "Crayon" dans la colonne action associée à la fonction voulue, puis suivez les instructions.

Pour les numéros associés à plusieurs personnes, seul les référents peuvent modifier la fonction associée à ce numéro.

 

Comment cacher mes fonctions dans l'annuaire ?

Vous pouvez cacher/rendre visible vos fonctions dans l'annuaire.

Pour cacher/rendre visible vos fonctions rendez-vous à l'adresse https://annuaire.univ-avignon.fr puis cliquez sur "Mon compte".
Dans le bloc "Fonctions au sein de l'université d'Avignon" :
- Cliquez sur le bouton "Crayon" dans la colonne action associé à la fonction voulue, puis suivez les instructions.
- Cochez ou décochez la case suivant l'action voulue
- Cliquez sur "Modifier"

Comment demander une modification de l'annuaire ?


Pensez à préciser :
- La nature de la demande (nouvel arrivant, déménagement, remplacement, etc.).
- Votre fonction (Si vous effectuez une demande en tant que nouvel arrivant. Sinon vous pouvez modifier vous même vos fonctions : Comment ajouter/modifier mes fonctions dans l'annuaire ?).
- Le site et le numéro de votre bureau.