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Gestion des études Module Suivi pédagogique et Examens

Liste de diffusion sur le module suivi pédagogique et examens

Les utilisateurs du module ont un liste de diffusion : neige-peda@listes.univ-avignon.fr.
Cette liste sert à échanger, entre les utilisateurs, informations, expériences et suggestions sur le thème.

Vérifier votre abonnement dans la rubrique Outils / Listes de diffusion de votre ENT.
Si vous souhaitez vous abonner, faire une dans votre ENT rubrique "Systèmes d'information" par l'intermédiaire de votre responsable de service.

Pour toute question ou détection d'anomalie dans l'utilisation de NEIGE, contacter le correspondant d'application NEIGE en faisant une demande d'assistance dans votre ENT, rubrique "Etudes et Scolarité".

21-09-2016 Saisie des épreuves

Deux nouveautés dans la saisie des épreuves :
Les données suivantes ont été ajoutées : le nature de l'épreuve (Ecrit, Oral, QCM, Devoir Maison, Rapport, TP...) et la durée.
Ces renseignements complémentaires permettront d'éditer le document intitulé "Modalité d'évaluation des compétences et des connaissances" qui doit être adressé à la CFVU en début d'année universitaire. Pour que ce document soit juste, il faut bien évidemment  que chaque épreuve effective soit détaillée dans la saisie et non globalisée sous un code d'épreuve qui représenterait une moyenne de résultats. Ce document se retrouve dans le programme de saisie des épreuves quand on sélectionne un parcours et une maquette ainsi que dans le programme d'édition des maquettes. Les responsable d'UE/UCE qui figurent sur ce document sont ceux saisis dans la répartition des heures par maquette.
Afin de faciliter la saisie, une fois un parcours et une maquette sélectionnés, on vous propose pour les éléments de maquette n'ayant pas encore d'épreuves affectées, de copier les données de l'année précédente quand les codes existaient déjà. Les données des épreuves sont portées dans l'année en cours avec les dates de saisie de notes augmentées d'un an. Il ne reste plus qu'à modifier à la marge les données ainsi récupérées.

24-11-2014 Effectifs pédagogiques et résultats par niveau et semestre

Ce programme propose par semestre et année des effectifs sur les inscriptions et la réussite. Il offre également des graphiques sur les résultats.
Il intègre la notion de réussite à l'année qui est apparue depuis le décret 2011 sur la licence, suite à la compensation des semestres.

Cette option est disponible dans le programme d'inscription pédagogique et dans le menu : "Suivi pédagogique et examens / Effectifs pédagogiques et résultats par niveau et semestre"
   

22-09-2014 Composition des jurys d'examen

La saisie des jurys d'examen comporte à présent la composition de ces jurys (président + membres) avec pour but l'édition d'un document normalisé à remettre au SES pour signature du président.

Si les dates des jurys sont inconnues en début de semestre, au moment de la saisie des compositions, un mode de saisie rapide pour uniquement ajouter les dates permettra d'élaborer un calendrier des jurys dans un second temps.
L'accès de l'ensemble des services à ce calendrier commun favorisera ainsi une meilleure organisation, en particulier dans des domaines transversaux comme la gestion des UEO.

17-02-2014 Nouveautés 2014

Quelques programmes ont été mis à jour. Outre l'habillage, vous retrouverez les nouveautés suivantes :

- Recherche avec autocompletion pour une UE/UCE ou en correcteur :  en tapant le début du libellé et appuyant sur la touche Entrée. Cette recherche facilitera en particulier l'inscription pédagogique des étudiants en échange ainsi que la saisie des épreuves d'examen.

- Visa définitif scolarité : L'accès par mot de passe après verrouillage des PV est à présent limité aux semestres sans visa définitif de la scolarité. Toute modification sera bloquée après reception et visa des PV au SES, qu'il faudra contacter pour lever ce verrou supplémentaire. Vous disposez d'un période de 2 mois pour corriger les erreurs matérielles avant visa définitif.

- Saisie des notes : Refonte du programme de saisie par épreuve avec modèle identique pour les enseignants correcteurs.

- Liste par élément pédagogique : On peut à présent sortir des listes de moyennes à l'UE pour les UE avec saisie de notes à l'UCE. On peut également sortir une liste sur un code générique (par exemple langue vivante) avec dans la liste le détail des options choisies.

- Verrouillage / Déverrouillage des procès verbaux d'examen : Un programme unique permet maintenant d'avoir une vue d'ensemble des niveaux verrrouillés et non verrouillés avec indication des formations dont les résultats sont affichés dans l'ENT étudiant et dates de verrrouillage.

17-10-2013 Gestion des absences

A la demande de l'IUT, NEIGE peut à présent répertorier les absents aux cours.

La procédure est la suivante :

- L'administration saisit la correspondance enseignant/cours par le programme "Diplômes et maquettes / Cours par diplôme et maquette".

- Les enseignants saisissent les absences aux cours qui leurs sont affectés dans l'onglet "Outils" de leur ENT.

- Les responsables de formation ou l'administration avec le programme "Suivi pédagogique et examens / Saisie des absences aux cours" peuvent viser les absences en saisissant la justification ou non.

- Dans le cas de l'IUT, les absences non justifiées entraînent un malus sur les relevés de notes mais ces listes d'absents peuvent être utiles pour d'autres traitements.

15-09-2013 Envoi de courriers (papier ou mail) aux étudiants ou enseignants

Le menu Scolarité / Courriers/mails aux étudiants/enseignants a changé.
 

Consulter la documentation pour vous accompagner dans l'utilisation du programme de saisie et d'envoi des courriers.

26-09-2012 Diffusion d'un message dans l'ENT des étudiants par UE/UCE

Le programme Informations et messages aux étudiants dans leur ENT permet à présent de déposer un message destiné aux étudiants inscrits pédagogiquement à une UE ou une UCE.

Cette option résoud la difficulté de toucher les populations plus transversales que les inscrits à une formation, comme les inscrits à une UEO ou les étudiants étrangers en échange.

Une coche permet d'ajouter à ces listes les pré-inscrits pédagogiques : étudiants ayant fait leur choix d'UE dans leur ENT, en attente de la validation du secrétariat pédagogique. A partir de fin octobre, quand les inscriptions sont validées, il est déconseillé d'utiliser cette option qui risque de traîner des inscrits ayant abandonné ce choix en cours de procédure.

18-09-2012 Usage pédagogique de la photographie

La photographie intégrée aux différents modules de NEIGE est destinée aux gestionnaires des études et de la scolarité ainsi qu'aux responsables de formation et directeurs d'études.

Ces usagers ne pourront transmettre des trombinoscopes (programme Listes par épreuve ou élément pédagogique) qu'aux enseignants qui auront la charge des étudiants en cours et en TP, en ne faisant parvenir que les listes qui les concernent.

Ce document contient des photos d'étudiants qui font l'objet d'un usage limité (tel que décrit dans la déclaration de traitement de données à caractère personnel). Il est remis dans le cadre des cours dispensés l'Université, pour un usage pédagogique uniquement.
Il ne peut être mis en ligne, ni diffusé à d'autres personnes.

16-12-2011 Réforme de la licence 2011

Suite aux texte paru au JO du 11 août 2011 modifiant l'arrêté d'avril 2002, une modification du module  a été effectuée dans le courant du trimestre à partir d'un cahier des charges fourni par le CEVU.

06-01-2011 Inscriptions pédagogiques en licence avec plus d'un semestre de retard

Les programmes de pré-inscription et d'inscription pédagogique tiennent à présent compte de la nouvelle règle de progression :

- Plus d'un semestre de retard avec tous les semestres >=8 : Inscription soumise à l'accord de l'équipe pédagogique, maximum 15 ECTS.
- Plus d'un semestre de retard avec une moyenne <8 : Inscription bloquée.

Les contraintes figureront sur la fiche pédagogique.

ATTENTION : pour que l'étudiant ne soit pas bloqué, il faut donc absolument que les résultats soient figés et parus avant l'ouverture des pré-inscriptions.

Lors de la validation par le secrétariat, il sera rappelé sur l'écran de vérifier le visa de l'équipe pédagogique.
Pour les UFR où les responsables de formation mettent à jour le visa par NEIGE, ce visa apparaîtra automatiquement.

20-10-2010 Nouveautés pour la saisie des épreuves

- Enseignants correcteurs : liste déroulante qui dispense d'avoir à connaître ou aller chercher le numéro de personnel. Taper les premières lettres du nom pour accéder directement.

- Période d'ouverture par défaut : Chaque composante dispose maintenant d'une période d'ouverture de la saisie par défaut pour ne pas avoir à saisir toujours les mêmes dates. Contacter help-neige@univ-avignon.fr pour faire modifier ces dates pour votre UFR.

12-10-2010 Fin des préinscriptions pédagogiques en ligne - 1er semestre

Attention, les préinscriptions pédagogiques en ligne ferme le 17 octobre. SI vous souhaitez prolonger l'ouverture du service vous avez la main par le programme de mise en ligne sur l'ENT de l'étudiant.

10-10-2010 Validation des préinscriptions pédagogiques

Saviez-vous que vous pouvez valider de manière automatique toutes les préinscriptions des étudiants qui ne posent pas de problème?
Les étudiants dont les cas sont à étudier ont été repérés (redoublants, fiches incomplètes, etc.) et ne seront pas traités, vous pourrez les traiter un à un par la suite.