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PARTAGE - Outils collaboratifs Utiliser et synchroniser PARTAGE en mobilité

PARTAGE en mobilité

PARTAGE s'utilise via un navigateur web et nécessite d'être connecté à un réseau (de l'Université, de chez nous, de nos téléphones mobiles, etc.).
 
Mais nous ne disposons pas toujours de connexion réseau en mobilité. Dans ce cas il faut pouvoir synchroniser les données de messagerie, contacts, calendrier, etc. pour pouvoir travailler hors connexion.
 
Nous vous proposons ci-dessous les solutions de synchronisation en fonction de vos matériels.

Synchroniser PARTAGE avec votre téléphone mobile ou tablette Android

PARTAGE vous permet de synchroniser vos mails, contacts et calendrier avec votre smartphone ou tablette Androïd.
  • Aller dans "Paramètres" puis "COMPTES + Ajouter un compte"
  • Choisir "Microsoft Exchange ActiveSync" ou "Entreprise" (Exchange)
  • Entrer votre "Adresse e-mail" sous la forme "prenom.nom@univ-avignon.fr" et votre mot de passe (Idem ENT)
  • Entrer à nouveau votre adresse e-email dans "Domaine\Nom d'utilisateur" sous la forme "prenom.nom@univ-avignon.fr"
  • Dans le champ "Serveur", indiquer "partage.univ-avignon.fr"
  • Cocher Utiliser une connexion sécurisée (SSL) et le Port 443
  • Taper "Suivant" puis encore "Suivant"
  • Renseigner eventuellement un nom de compte puis "Suivant" pour terminer
Votre appareil va synchroniser la messagerie, le calendrier par défaut ainsi que vos contacts.
 
Attention, Androïd limite la synchronisation à un seul agenda (agenda par défaut). Il existe cependant une alternative avec l'application Caldav-sync (payant). Pour utiliser Caldav-sync :
  • Installer Caldav-sync disponible sur le store
  • Aller dans parametres -> Comptes et synchro -> ajouter un compte
  • Choisir CALDAV
  • Nom du serveur : partage.univ-avignon.fr/dav
  • Laisser coché SSL
  • Nom d'utilisateur : prenom.nom
  • mot de passe : **** 
  • Sélectionner les calendriers 
  • Fin
  • Aller tout en bas puis OK 

Synchroniser PARTAGE avec votre téléphone mobile ou tablette Apple

PARTAGE vous permet de synchroniser vos mails, contacts et calendrier avec votre iPhone ou iPad.
  • Aller dans "Réglages"
  • Sélectionner Mail, contacts, Calendrier
  • Choisir "Ajouter un compte"
  • Choisir "Exchange"
  • Dans le champ "Adresse" entrer votre adresse email sous la forme "prenom.nom@univ-avignon.fr"
  • Entrer votre mot de passe (identique à votre ENT) 
  • Indiquer une description (par exemple : PARTAGE)
  • Taper "Suivant"
  • Dans le champ "Serveur", indiquer "partage.univ-avignon.fr"
  • Ne pas indiquer de domaine (laissez le champ vide)
  • Entrer votre "Nom d'utilisateur" sous la forme "prenom.nom@univ-avignon.fr"
  • Le mot de passe est déjà saisi (petits points)
  • Puis "Suivant" et ensuite "Enregistrer"
Votre appareil va synchroniser la messagerie, les calendriers ainsi que vos contacts.

Synchroniser PARTAGE avec votre ordinateur portable

Zimbra Desktop permet de gérer vos messageries, contacts, tâches, etc. via une interface unique reprenant l'ergonomie de l'interface web PARTAGE.
 
Zimbra Desktop peut être utilisé avec ou sans connexion Internet. Vos données seront automatiquement synchronisées dès que vous retrouverez une connexion.
 
Il existe des versions pour Windows, Mac et Linux disponibles à http://www.zimbra.com/downloads/zimbra-desktop
 
La configuration est la suivante :
  • Type de compte : Zimbra
  • Nom du compte : Au choix
  • Adresse mail : Votre adresse e-mail sous la forme prenom.nom@univ-avignon.fr
  • Entrer votre mot de passe (identique à votre ENT)
  • Serveur entrant : partage.univ-avignon.fr
  • Port: 443
  • Sécurité SSL