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Gestion administrative HELICO

Présentation du logiciel :

HELICO permet de gérer de façon souple mais réglementaire les heures complémentaires des personnels universitaires et des vacataires. La saisie du tableau de service (facultative) permet de calculer la dotation en heures complémentaires des agents. Ces heures complémentaires vont ensuite donner lieu à des mouvements de paiement.

Ces mouvements ainsi que les mouvements de prise en charge, de changement d’adresse de statut ou de relevé d’identité bancaire vont être générés dans un fichier au format gest204 accepté par les Trésoreries Générales.

Ces mouvements peuvent aussi être traités par le logiciel Astres ou Winpaie suivant votre mode de gestion de paie.

HELICO est destiné aux acteurs de l’université: La Présidence, les directions des composantes et leur service administratif, les services financiers, l’Agent Comptable.

Passage année N+1

Le passage à l'année N+1 est une procédure effectuée par la DOSI à la demande du référent fonctionnel HELICO.

Cette procédure duplique les données rattachées à l'année en cours vers l'année N+1 pour permettre de saisir et de payer les heures complémentaires sur l'année N et l'année N+1.

IMPORTANT: avant de pouvoir saisir sur l'année N+2, il faut d'abord archiver l'année N. Cet archivage est effectué par la DOSI à la demande du référent fonctionnel HELICO. ATTENTION: après archivage de l'année N , il n'est plus possible de payer des heures complémentaires sur cette année N.

Ci-après nombre de lignes dans  les tables concernant les maquettes:


TABLE
Données
nombre de lignes
2012-2013
nombre de lignes
2013-2014
nombre de lignes
2014-2015
nombre de lignes
2015-2016
nombre de lignes
2016-2017
tables ne faisant pas de distinction sur l'année  
ETAPE
diplômes
185 192 dont 27 nouvelles et 20 plus utilisées 249 dont 32 nouvelles et 35 plus utilisées                                              267  dont 18 nouvelles et 45 plus utilisées 279 dont 12 nouvelles et 45 plus utilisées            
CNU
matières
4681 5158
dont 2603 nouvelles et 2126 plus utilisées
 8278 dont 994 nouvelles et 3040  plus utilisées 8575 dont 297 nouvelles et  3324 plus utilisées                                               9208 dont 633 nouvelles et  3802 plus utilisées  
LIEN
composante - diplôme
185 192
dont 37 nouvelles (10 étapes ont changé de composante) et 20 plus utilisées
 265
dont 43  nouvelles et 51 plus utilisées
300 dont 18 nouvelles et 78 plus utilisées  313 dont 13 nouvelles et 79 plus utilisées
tables faisant une distinction sur l'année  
CHARGE_ENSEIG
matières par étape
6321 6733  7237 7407  7524  
DETAIL_CHARGE_ENSEIG
matières par étape, détaillées en CM, TD et TP
18 963 20 199  21711 22221  21305