En terme de calendrier :
- Différentes annonces seront faites au premier semestre 2023-2024 pour informer de la fin du service.
- À partir de septembre 2024, il ne sera plus possible d'écrire et de déposer des documents; Seuls les accès en lecture seront possibles.
- Le service sera arrêté en janvier 2025.Attention : l'arrêt de ce service est programmé pour janvier 2024, voir la question précédente.
Avec la plateforme OAE , vous pouvez accéder de manière collaborative à des informations (vidéos, images, documents pdf …), créer votre groupe de travail ou de discussion, co-éditer des documents en temps réel avec des personnes de l'université ou d'autres établissements utilisant le même service.
L'outil prend tout son sens quand les rédacteurs du document ne se situent pas sur le même site. Il offre notamment la possibilité de voir quelles sont les contributions de chacun par une couleur différente.
Vous pouvez accéder à ce service à travers le catalogue d'application de l'ENT (onglet "Outils" / "PARTAGE" / "Espace de travail").
L'application vous conduira vers l'adresse https://oae.univ-avignon.fr
- Cliquez en haut à droite sur le bouton Se connecter.
- Cliquez sur le bouton bleu foncé en haut de la fenêtre : Se connecter avec le service d'authentification de l'Université Avignon
2 / Donnez un nom au groupe, choisissez les droits d'accès et cliquez sur le bouton Créer un groupe.
3 / Peuplez le groupe en cliquant sur Ajouter des membres.
4 / Saisissez l'adresse courriel dans la zone de recherche et sélectionnez le membre souhaité.
Précisez s'il doit être simplement Membre ou Gestionnaire.
Si une personne est désignée gestionnaire, elle a les mêmes droits que vous sur le groupe et peut y rajouter des membres.
Renouvelez la saisie jusqu'à avoir renseigné tous les membres puis cliquez sur le bouton Ajouter.
Vous pouvez ajouter une personne extérieure à l'Université ou qui n'a pas déjà un compte dans le service. Vous précisez son adresse mail, elle recevra un message l'invitant à créer un compte afin d'accéder au groupe.
Exemple pour la création d'un groupe | Exemple pour la création d'un document |
Avignon Université - Tous droits réservés ©2011