Gestion administrative GIRAFE

Le logiciel GIRAFE est l'outil de paye de tous les agents rémunérés par l'UAPV.
Il permet de saisir les éléments concernant la situation administrative et familiale des agents, et de transmettre à la TG de Marseille les données nécessaires à la réalisation de la paye mensuelle.

Depuis le 1er janvier 2010  toutes les payes des personnels remunérés par l'UAPV sont gérées via GIRAFE.

Pour toute demande concernant ce logiciel faire une demande d'intervention, rubrique Informatique en détaillant au mieux votre demande.

Le logiciel et les données saisies sont sauvegardés toutes les nuits avec un historique de 5 mois.

Le logiciel GIRAFE est un logiciel Windows accessible sur le serveur samba : samba01 , répertoire girafe (\\samba01c\girafe$).

Le compte de connexion à samba01c est le compte LDAP.

Les utilisateurs de GIRAFE ont un propre login créé dans le logiciel.
ACCES SIMULTANES : pour permettre des accès simultanés aux utilisateurs il faut les créer avec le niveau d'accès = 1.

Pour consulter le guide utilisateur GIRAFE cliquer sur "Acces_aide_en_ligne" dans le répertoire des Girafes.

Les disquettes de paye envoyés à la TG dont le nom est de la forme 'GESTxxxx_xx.DDQ' se trouve dans le répertoire 'temp' de la girafe utilisée.

Les disquettes de paye sont envoyées sous format numérique par un ticket d'envoi ESCALE de la TG.

Dans le dossier girafe, les girafes utilisées sont :

• GIRAFE : toutes les payes depuis le 1er janvier 2010, sauf les indemnités chômage payées sur budget Etat.
  
  
• Chomage : indemnités chômage payées sur budget Etat.
  Remarque : ces indemnités ne sont pas saisies dans la girafe Chomage. Elles sont saisies par le logiciel INDEM qui crée le fichier GEST envoyé via ESCALE à la TG. La girafe Chomage est ensuite alimentée par le retour paye de la TG.
  
  
• ANCIENNEGIRAFE : contient les payes sur budget Etat antérieures au 01-01-2010

• Archive_paye : contient les bulletins de paye au format PDF  générés par l'application appig de 2002 à 2005  et générés par le logiciel ASTRE de 2006 à 2009

A partir du 01-01-2010 :: les nouveaux champs à saisir dans le cadre du RCE :

Les nouveaux champs à codifier de GIRAFE LRU n'impactent que les cartes 01 et 02.
Les champs dont la saisie est libre ne seront pas contrôlés par le logiciel de paye de la TG.


• Dans la carte 01 :
  
  - champ 'Convention' : 4 caractères , saisie libre
  
  - champ 'Struct. budget.' : (zone obligatoire) permet de coder le type de budget:
  (1 = budget principal; 2 = Budget Annexe SAID; 3 = Budget annexe autre; 4 à 9 et A à Z = Fondation).
  
  
• Dans la carte 02 :
  
  - champ 'imputation budgétaire' : (zone obligatoire)
  Jusqu'à décembre 2009 , la zone d'imputation budgétaire correspond dans le cadre d'une nomenclature Etat à la combinaison Programme-Action-Compte du Plan Comptable de l'État (PCE) sur laquelle doit s'imputer chaque élément de rémunération. Elle comprend 8 caractères (4 pour le programme, 2 pour l'action et 2 pour le compte PCE).
  A partir de janvier 2010 : ce champ de 8 caractères contiendra la valeur du compte comptable de la M9.3 sur lequel le traitement brut de l'agent s'impute. Pour la saisie, le numéro de compte doit être cadré à gauche et complété à droite par des zéros. pour les girafes 206 et 206-A45 ce champ sera mis à jour par la girafe 'cartes_01_02_LRU' lors de la paye de jqnvier 2010.
  
  - champ 'Dest Budgetaire' : (saisie facultative) champ de 6 caractères, utilisable pour le suivi budgétaire
  
  - champ 'Ss Destinataire' : (saisie facultative) champ de 6 caractères, utilisable pour le suivi budgétaire
  
  - champ 'Plafond' : (zone obligatoire) Plafond d'emploi:
  1 = Plafond sur subvention pour charges de service public ou ressources État
  2 = Plafond sur ressources propres de l'établissement
  
  Ces nouveaux champs seront saisis dans la girafe 'cartes_01_02_LRU' pour les titulaires déjà présent dans l'ancienne girafe et ils seront saisis dans la girafe 'Ress_propres_janvier' pour les agents issus du logiciel ASTRE.
  Il ne sera pas possible de tester les nouveaux champs saisis avant la paye en réel de janvier 2010.

Autres informations :

• Avances sur salaire: il y en a 2 sortes :
  
  - train d'avance codifié dans GIRAFE.
  
  - Avance faite exceptionnellement par l'agent comptable quand on a pas pu la faire dans les temps dans GIRAFE.
  
  
• Code ministère : le code 851 sera utilisé à partir de janvier 2010, le code 238 actuellement en cours dans GIRAFE sera utilisé en 2010 uniquement pour les "vraies" ressources propres c.à.d. les Allocataires de recherches (Girafe 206-A45).
  
  
• Le champ 'Code Poste' qui se trouve dans la carte 01 peut être modifié à condition de faire la demande à la TG de mise à jour de ces codes dans le logiciel de paye.

Autres infos PAF (Paye A Façon):

Passage à la PAF des universités dépendant de la TG de Marseille: 2009 : U1 , 2010: Avignon, Nice, U1, U3 . Seules U1 et Avignon utilisent GIRAFE les autres utilisent WINPAY