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Gestion administrative Généralités

qu'est-ce que la gestion administrative ?

Cette page présente et documente tous les logiciels de gestion accessibles aux personnels administratifs de l'UAPV.

Nous utilisons 3 types de logiciels :

  • les logiciels fournis par l'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements )
    Les produits de l'AMUE utilisés à l'UAPV sont :
    • ASTRE : gestion des paies sur ressources propres. Remplacé par Girafe depuis le 01-01-2010. Utilisé en consultation seulement.
    • HARPEGE : gestion de personnels
    • NABUCO : gestion financière et comptable
    • POEMS : suivi et prévision de la masse salariale
    • SIFAC : gestion financière et comptable. Remplace NABUCO depuis le 1er janvier 2011
  • les logiciels acquis en dehors de l'AMUE :
    • GIRAFE : outil de gestion et transfert des rémunérations de l'UAPV à la TG de Marseille qui est notre prestataire de paye.
    • B.O. : Business Objects. Application de création de rapports et tableaux de bord à partir des données de nos logiciels de gestion.
    • KA : intégration en base de données et consultation via BO des rémunérations effectuées par la TG.
    • Egimmo : gestion et inventaire des immobilisations de l'établissement
    • Marco : gestion de marchés publics
    • INDEM : gestion des allocations de perte d'emploi
    • Magellan : connexion VPN au ministère des finances pour dépôt des fichiers de paiements.
    • DVInt : dématérialisation des Paiements à l'étranger.
    • DVP : Dématérialisation des Paiements et Virements à la TG
    • Magellan : connexion VPN au ministère des finances pour l'agent comptable et pour dépôt des fichiers de paiements.
  • les logiciels développés en interne par la DOSI (Direction Opérationnelle des Systèmes d'Information )

Pour toute demande concernant ces logiciels, ou si des documentations sont absentes ou erronées , vous devez faire une demande d'intervention, rubrique Informatique en détaillant au mieux votre demande.

Responsable de la gestion administrative :
Françoise Mietton
Mail : francoise.mietton@univ-avignon.fr
Tél : 04 90 26 26 02 / Fax : 04 90 16 26 09

comment obtenir un compte d'accès aux logiciels ?

C'est le responsable administratif de l'utilisateur qui doit faire la demande d'ouverture de compte.
  
  Celui-ci doit faire une demande d'intervention, rubrique Informatique en précisant sur la demande :

  • le nom du logiciel
  • si le logiciel a différents profils d'accès aux traitements: le profil qui sera attribué à l'utilisateur, ou le nom d'un autre utilisateur ayant un profil identique.
  • le téléphone du nouvel utilisateur

Le nouvel utilisateur sera ensuite informé de la création de son compte d'accès.

comment obtenir une assistance sur ces logiciels ?

Pour toute demande concernant ces logiciels, ou si des documentations sont absentes ou erronées , vous devez faire une demande d'intervention, rubrique Informatique en détaillant au mieux votre demande.