Gestion administrative Généralités

Cette page présente et documente tous les logiciels de gestion accessibles aux personnels administratifs de l'UAPV.

Nous utilisons 3 types de logiciels :

• les logiciels fournis par l'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements )
  Les produits de l'AMUE utilisés à l'UAPV sont :
  
  • ASTRE : gestion des paies sur ressources propres. Remplacé par Girafe depuis le 01-01-2010. Utilisé en consultation seulement.
  • HARPEGE : gestion de personnels
  • NABUCO : gestion financière et comptable
  • POEMS : suivi et prévision de la masse salariale
  • SIFAC : gestion financière et comptable. Remplace NABUCO depuis le 1er janvier 2011
• les logiciels acquis en dehors de l'AMUE :
  
  • GIRAFE : outil de gestion et transfert des rémunérations de l'UAPV à la TG de Marseille qui est notre prestataire de paye.
  • B.O. : Business Objects. Application de création de rapports et tableaux de bord à partir des données de nos logiciels de gestion.
  • KA : intégration en base de données et consultation via BO des rémunérations effectuées par la TG.
  • Egimmo : gestion et inventaire des immobilisations de l'établissement
  • Marco : gestion de marchés publics
  • INDEM : gestion des allocations de perte d'emploi
  • Magellan : connexion VPN au ministère des finances pour dépôt des fichiers de paiements.
  • DVInt : dématérialisation des Paiements à l'étranger.
  • DVP : Dématérialisation des Paiements et Virements à la TG
  • Magellan : connexion VPN au ministère des finances pour l'agent comptable et pour dépôt des fichiers de paiements.
• les logiciels développés en interne par la DOSI (Direction Opérationnelle des Systèmes d'Information )

Pour toute demande concernant ces logiciels, ou si des documentations sont absentes ou erronées , vous devez faire une demande d'intervention, rubrique Informatique en détaillant au mieux votre demande.

Responsable de la gestion administrative :
Françoise Mietton
Mail : francoise.mietton@univ-avignon.fr
Tél : 04 90 26 26 02 / Fax : 04 90 16 26 09

C'est le responsable administratif de l'utilisateur qui doit faire la demande d'ouverture de compte.
  
  Celui-ci doit faire une demande d'intervention, rubrique Informatique en précisant sur la demande :

• le nom du logiciel
• si le logiciel a différents profils d'accès aux traitements: le profil qui sera attribué à l'utilisateur, ou le nom d'un autre utilisateur ayant un profil identique.
• le téléphone du nouvel utilisateur

Le nouvel utilisateur sera ensuite informé de la création de son compte d'accès.

Pour toute demande concernant ces logiciels, ou si des documentations sont absentes ou erronées , vous devez faire une demande d'intervention, rubrique Informatique en détaillant au mieux votre demande.