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Services numériques organisation-des-services-d-enseignement-ose
A quoi sert l'application OSE ?
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
L'application OSE organise le processus des heures d'enseignement des enseignants et des vacataires.
OSE est un outil RH qui permet de mettre en paiement les heures de vacation et les heures complémentaires.
OSE est un outil de pilotage qui permet notamment de suivre les heures des formations de façon fine en proposant diverses extractions.
Cette application a été développé par l’université de Caen en 2014 et est utilisé depuis par plus de 42 établissements. Une équipe à Caen est dédiée à cet outil et développe régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins de l’ensemble des universités.
O.S.E permet :
- pour les enseignants permanents : de visualiser leurs services prévisionnels/réalisés, leurs équivalences de service, de suivre la validation de leurs services et les mises en paiement de leurs heures complémentaires ;
- pour les vacataires d'enseignement et contractuels étudiants : de fournir de façon dématérialisée des informations personnelles et des pièces justificatives, de contractualiser avec l’établissement, de suivre la validation de leurs services et les mises en paiement de leurs heures ;
- pour les enseignants responsables de CER, et d'instituts/composantes : de valider les services prévisionnels/réalisés, de disposer d'extraction pour le pilotage de leur périmétre.
- Pour les services administratifs : de suivre et traiter les dossiers concernant les heures des enseignants permanents et des vacataires
A quoi sert l’application OSMOSE ?
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
Saisie des heures et visualisation:
L’application permet de saisir les heures d'enseignement prévisionnelles/réalisées, de visualiser en parallèle la charge d’enseignement paramétrée dans les maquettes et de vérifier la bonne affectation entre enseignants de cette charge.
Éléments constitutifs des emplois du temps :
L’application permet la préparation des emplois du temps. Les enseignants font leurs demandes spécifiques pour l’organisation de leurs cours que ce soit en terme de matériel, de progression pédagogique ou de disponibilités au regard de leurs activités professionnelles (recherche notamment)
Pourquoi cette application supplémentaire ?
La visualisation spécifique à notre université n’a pas été prévue dans OSE. Une demande de développement a été pris en compte par l’université de Caen. Le recueil des besoins dans ose pour la préparation des emplois du temps n’est pas prévu.
Quel est le calendrier ? Quelles sont les dates de permanence pour vous accompagner ?
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
Je suis aussi responsable de formation ou responsable d'UEO
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
Comment changer de rôle ? => utile ou pas qu'accés à ose en tant que responsable ? ou juste SID ?
Comment saisir le service prévisionnel et réalisé de mon équipe pédagogique OSMOSE ?
Comment ouvrir la saisie des éléments constitutifs des emplois du temps ? (OSMOSE- Vœux)
Comment signaler un vacataire ayant des contraintes professionnelles limitant ses disponibilités sur la semaine ?
Comment demander un changement du nombre de groupe ?
Comment signaler un renfort d’encadrement ?
Comment valider les besoins de votre équipe pédagogique ? (OSMOSE-Vœux)
--------------------------------------------------------------------Outils de pilotageComment m’abonner aux indicateurs pour un bon suivi des dossiers ?
Quels sont les outils de pilotage à ma disposition ?
Comment contacter l'assistance ?
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?