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Services numériques organisation-des-services-d-enseignement-ose
A quoi sert l'application OSE ?
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
L'application OSE organise le processus des heures d'enseignement des enseignants et des vacataires.
OSE est un outil RH qui permet de mettre en paiement les heures de vacation et les heures complémentaires.
OSE est un outil de pilotage qui permet notamment de suivre les heures des formations de façon fine en proposant diverses extractions que l'on retrouve dans le Système d'Information Décisionnel (SID).
O.S.E permet :
- pour les enseignants permanents : de visualiser leurs services prévisionnels/réalisés, leurs équivalences de service, de suivre la validation de leurs services et les mises en paiement de leurs heures complémentaires ;
- pour les vacataires d'enseignement et contractuels étudiants : de fournir de façon dématérialisée des informations personnelles et des pièces justificatives, de contractualiser avec l’établissement, de suivre la validation de leurs services et les mises en paiement de leurs heures ;
- pour les enseignants responsables de CER, et d'instituts/composantes : de valider les services prévisionnels/réalisés, de disposer d'extraction pour le pilotage de leur périmétre.
- Pour les services administratifs : de suivre et traiter les dossiers concernant les heures des enseignants permanents et des vacataires
Cette application a été développé par l’université de Caen en 2014 et est utilisé depuis par plus de 42 établissements. Une équipe à Caen est dédiée à cet outil et développe régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins de l’ensemble des universités.
A quoi sert l’application OSMOSE ?
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
Saisie des heures et visualisation:
L’application permet de saisir les heures d'enseignement prévisionnelles/réalisées, de visualiser en parallèle la charge d’enseignement paramétrée dans les maquettes et de vérifier la bonne affectation entre enseignants de cette charge.
Éléments constitutifs des emplois du temps :
L’application permet la préparation des emplois du temps. Les enseignants font leurs demandes spécifiques pour l’organisation de leurs cours que ce soit en terme de matériel, de progression pédagogique ou de disponibilités au regard de leurs activités professionnelles (recherche notamment)
Pourquoi cette application supplémentaire développée par la DOSI ?
La visualisation spécifique à notre université n’a pas été prévue dans OSE. Une demande de développement a été pris en compte par l’université de Caen. Le recueil des besoins dans ose pour la préparation des emplois du temps n’est pas prévu.
Quel est le calendrier ? Quelles sont les dates de permanence pour vous accompagner ?
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
Le calendrier :
Les dates d'accompagnement :
Comment se connecter ?
Question destinée à :
Etudiant, Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
La connexion sur les deux applications se fera via l'ENT.
Copie d'écran 21/03/25
Je suis un enseignant vacataire
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
Je suis nouveau à l'université et je n'ai pas de compte d'authentification. Comment créer mon compte local temporaire ?
Tutoriel Vidéo à venirComment remplir mes données personnelles ? Comment déposer mes pièces justificatives ? Comment signer mon contrat ?
Tutoriel Vidéo Vacataire Dossier recrutement et contratAttention : Mon contrat doit être déposé sur OSE et signer pour que le service ressources humaines puisse procéder aux paiements de mes heures.
Comment saisir mes besoins pour la préparation des emplois du temps ?
Si j'ai une identité numérique, je me connecte à OSMOSE et je suis ce pas à pas :
Si je n'ai pas d'identité numérique et seulement un compte local, je dois signaler mes besoins au responsable de la formation dans laquelle j'interviens.
En cas d'anomalie sur vos heures prévisionnelles, il faut signaler celle ci au responsable de formation.
Comment signer mon état de liquidation ?
Tutoriel Vidéo à venirComment suivre l'avancée de mon dossier pour le paiement de mes heures ?
En cas d'anomalie, il faut signaler celle ci au responsable de formation. C'est indispensable pour que le paiement de mes heures soit réalisé.
Je suis un enseignant permanent
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
Comment visualiser mon service prévisionnel ? Et comment saisir mes besoins pour la préparation des emplois du temps dans OSMOSE ?
Comment suivre les étapes d'avancées de mon dossier dans OSE ? Comment visualiser mon service réalisé avec mes EQS éventuelles ? Comment visualiser les dates de paiement de mes heures complémentaires ?
Tutoriel Vidéo Permanent OSEComment signer mon état de liquidation ?
Tutoriel à venirJe suis aussi responsable de formation ou responsable d'UEO
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
Comment fonctionne OSMOSE ? Comment saisir les services prévisionnels et réalisés de mon équipe pédagogique ? Comment renseigner les éléments constitutifs des emplois du temps pour ma formation ?
Comment signaler un renfort d’encadrement ?
Tutoriel à venirComment demander un changement du nombre de groupe ?
Tutoriel à venirQuels sont les outils de pilotage à ma disposition ?
Tutoriel à venirJe suis aussi responsable de CER
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
Quel outil de pilotage est à ma disposition pour visualiser au mieux les heures de mon CER et contrôler celles ci avant la date de validation ?
Tutoriel Vidéo SID à venir
Et si je veux refuser des heures après la date de validation ?
Comment valider un changement du nombre de groupe ?
Ces demandes sont saisies par les responsables de formation dans OSMOSE.
Vous recevrez par mail un tableau de synthèse de ces demandes.
Un premier envoi aura lieu après la date de clôture des éléments constitutifs des emplois du temps. Un deuxième envoi aura lieu fin septembre, début octobre.
Une fois validé, vous devrez la transmettre à la direction d'institut qui pourra la valider et l'envoyer par mail au VPCFVU avec en copie "resp-des".
Une fois validé par le VPCFVU, le nombre de groupe sera intégré dans les outils par la direction des études et de la scolarité.
Je fais partie de la direction d'un institut
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?
Comment valider un changement du nombre de groupe ?
Vos responsables CER vous transmettront les demandes validées faites pas les responsables de formation par mail avec un fichier pré rempli.Ces demandes une fois validées devront être envoyés au VPCFVU en mettant en copie "resp-des@univ-avignon.fr"
Après validation du VPCFVU, elles seront saisies dans nos outils par la direction des études et de la scolarité.
Comment m'abonner aux indicateurs pour un bon suivi de dossiers ?
Tutoriel Vidéo OSE à venirQuels sont les outils de pilotage à ma disposition ?
Tutoriel Vidéo SID à venir
Comment contacter l'assistance ?
Question destinée à :
Administratif, Enseignant / Chercheur,
?