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Gestion des études Module Stages

Liste de diffusion sur le module stages

Les utilisateurs du module stage utilisent la liste de diffusion : neige-peda@listes.univ-avignon.fr.
Cette liste sert à échanger, entre les utilisateurs, informations, expériences et suggestions sur le thème du suivi pédagogiques, examens et stages.

Vérifier votre abonnement dans la rubrique Outils / Listes de diffusion de votre ENT.
Si vous souhaitez vous abonner, faire une dans votre ENT rubrique "Systèmes d'information" par l'intermédiaire de votre responsable de service.

Pour toute question ou détection d'anomalie dans l'utilisation de NEIGE, contacter le correspondant d'application NEIGE en faisant une demande d'assistance dans votre ENT, rubrique "Etudes et Scolarité".

07-09-2017 - Validation des stages

Un stage effectué par un étudiant doit impérativement être validé par l'administration en indiquant une date de validation de la convention complète et signée par toutes les parties. Cette date atteste ainsi que l'étudiant est bien parti en stage.
En l'absence de cette date :
- le stage n'est pas considéré comme effectué dans le système d'information, il reste simple demande ;
- la lettre de remerciement ne sera pas envoyée au maître de stage ;
- la fiche d'évaluation ne sera pas envoyée à l'étudiant en fin de stage ;
- le stage n'apparaîtra pas sur la fiche de l'étudiant ni sur le supplément au diplôme ;
- le stage ne sera pas comptabilisé dans les statistiques pour le Ministère (enquête STAPRO) et autres.

A compter de 2017-2018, un mail de rappel sera automatiquement envoyé aux secrétariats pédagogiques.
Il comprendra la liste des stages non validés commençant dans moins d'une semaine.
Si suite à ce rappel, le stage n'est pas validé dans les 15 jours après le début du stage, la demande est automatiquement classée sans suite et l'étudiant informé.
Il n'accède alors plus à cette demande de stage, seul le secrétariat peut lui rendre la main.

07-09-2017 - Fiche d'évaluation

Pour chaque formation, une fiche d'évaluation peut être déposée dans l'ENT de l'étudiant à remettre au maître de stage en fin de stage.
Cette fiche est à charger pour chaque formation à l'aide du programme de paramétrage par diplôme.
Dans le cas d'une licence, on peut choisir d'utiliser le modèle générique de fiche de licence UAPV mais on peut également intégrer son propre modèle.

Pour rappel, l'étudiant reçoit par mail cette fiche d'évaluation 15 jours avant la fin du stage.
Attention, ce message ne sera pas envoyé tant que le stage n'est pas validé.

07-09-2017 - Lettre de remerciement

Deux jours après le début du stage, le maître de stage reçoit automatiquement un mail avec en fichier attaché une lettre de
remerciement comprenant les coordonnées des contacts UAPV (tuteur pédagogique et secrétariat).
Cette lettre peut également être réimprimée depuis l'ENT de l'étudiant.

Attention, cette lettre ne sera pas envoyée tant que le stage n'est pas validé.

29-09-2015 - Modèle de convention de stage 2016

Une nouvelle convention de stage a été mis en place, à partir des modèles fournis par le ministère.
Cette convention est disponible en français, anglais, allemand, espagnol.

Les programmes de saisie des stages (version étudiant et administration) ont été modifiés à partir de ce modèle, des champs ont été ajoutés et d'autres supprimés.

Certaines données liées à la formation sont requises sur la convention, c'est pourquoi chaque bureau des stages doit préalablement saisir ces informations dans le programme intitulé "Paramétrage stage par diplôme".
Une fois ces données saisies, la mise en ligne dans l'ENT des étudiants peut être effectuée à compter du 01-10-2015.
Tant que ces zones ne sont pas complétées, l'étudiant peut saisir sa demande de stage mais pas imprimer sa convention.

L'étudiant retrouve également dans son espace administration/stage :
- Le guide du stage de l'étudiant de l'UAPV
- Le guide des stages du Ministère de l'Education National
- Le guide des stages à l'étranger
- La notice à la convention de stage en français

- La notice à la convention de stage en anglais
- La notice à la convention de stage en allemand
- La notice à la convention de stage en espagnol
- le fac simile de la convention de stage en français

- le fac simile de la convention de stage en anglais
- le fac simile de la convention de stage en allemand
- le fac simile de la convention de stage en espagnol
- l'annexe des stages à l'étranger, à compléter par l'établissement et à joindre à la convention

26-02-2015 - Modèle de convention de stage 2015

Convention en français :
Un modèle de convention a été rédigé par le conseiller juridique de l'établissement, en conformité avec la nouvelle réglementation.
Les programmes de saisie des stages (version étudiant et administration) ont été modifiés à partir de ce modèle, des champs ont été ajoutés et d'autres supprimés.
Les étudiants devront saisir tous les champs obligatoires pour pouvoir imprimer leur convention.
En particulier, le nombre de stagiaires encadrés par un tuteur enseignant est limité par la loi à 16. Les conventions où figurent des tuteurs dépassant ce seuil ne pourront être imprimées. On peut valider la saisie en laissant la zone à blanc, en attendant de trouver un autre tuteur.
Un numéro d'assurance de sécurité civil est également obligatoire.

Convention en anglais (disposition transitoire) :
Le modèle pour les stages à l'étranger n'a pas été rédigé, on utilisera pour le moment l'ancien modèle en anglais.
Les champs qui ne sont plus demandés par le nouveau programme de saisie, devront être complétés de manière manuscrite par l'étudiant dans les espaces pointillés figurant sur la convention. Il appartiendra aux secrétariats de vérifier, avant validation, si ces renseignements ont été portés.
Cette disposition est transitoire, en attente d'un modèle réglementaire du ministère.

Conventions 2014-2015 déjà saisies :
Toutes les conventions validées avant le 10-02-2015 seront imprimées selon l'ancien modèle.
Toutes les conventions en français non validées ou validées après le 10-02-2015 seront imprimées selon le nouveau modèle. Tant que toutes les nouveaux champs ne sont pas saisis, elles ne peuvent être imprimées.

Conventions non saisies dans le SI :
Il faudra d'une manière ou d'une autre (étudiant ou administration), que les conventions signées en février à partir du modèle pdf temporaire, soient intégrées à NEIGE, afin de pouvoir éditer les suppléments au diplôme et répondre à l'enquête STAPRO annuelle.
Une saisie minimale (on n'a pas besoin d'imprimer à nouveau la convention) avec organisme d'accueil, description du stage et période devrait suffir.

30-01-2013 - Nouvelle convention de stage d'insertion professionnel

La convention de stage obligatoire s'intitule à présent : stage d'insertion professionnel obligatoire/optionnel. Il concerne un stage prévu dans les enseignements obligatoires ou réalisé dans le cadre des UE d'ouverture.

Le modèle convention de stage d'insertion professionnel autre remplace la convention de stage volontaire. Il concerne un stage qui ne figure pas dans les enseignements obligatoires, autorisé et évalué par le responsable pédagogique, et réalisé dans le cadre du projet professionnel ou personnel de l'étudiant.

L'étudiant ne pourra plus saisir de stage sur le modèle volontaire mais l'administration peut encore valider des stages volontaires existants.

Les critères d'évaluation sont à présent à définir pour chaque type de convention. Le stage IP autre peut avoir des critères différents de ceux du stage IP obligatoire/optionnel à définir par le programme : https://www.appigs.univ-avignon.fr/menu_stage_def/sta_dip_crit_sai.php.


30-01-2013 - Nouvelle convention de stage enseignement en responsabilité

Le modèle de la nouvelle convention de stage vient de paraître au BA. Il s'intitule stage en responsabilité(SER), stage d'observation et pratique (SOPA) dans les établissements publics du second degré.

Le modèle de convention a été pris en compte par l'application mais comme il ne nous est parvenu que quelques jours avant la mise en ligne, certaines zones ne sont pas disponibles en saisie pour l'étudiant et devront être complétées à la main, une fois la convention imprimée. Il s'agit:

- du concours préparé par l'étudiant et de la discipline

- de la partie (SOPA) non prévue initialement

30-01-2013 - Fiche de demande de stage préalable à la saisie

L'étudiant dispose à présent dans son ENT d'un fiche format PDF, pouvant servir de liaison entre l'entreprise et l'étudiant afin de récolter les données nécessaires à la saisie de la demande.

18-09-2012 - Nouvelle convention de stage obligatoire

Un nouveau modèle de convention de stage obligatoire vient d'être adopté pour 2012-2013. Ce modèle a nécessité la modification des programmes de saisie de la demande de stage, des zones supplémentaires ayant été ajoutées.

Sont également modifiées les caractéristiques liées à la formation, à saisir par le programme intitulé : Stages obligatoires et critères d'évaluation par diplôme.

3 zones sont à présent à compléter :

  • les modalités de validation du stage
  • les crédits ECTS obtenus
  • les obligations de l'étudiant à l'issue du stage

La zone générique précédemment intitulée "critères d'évaluation" a été supprimée.

Il convient donc de compléter ces zones avant l'ouverture du service en ligne aux étudiants faute de quoi la convention ne pourra être imprimée.

Les conventions de stage volontaire et de stage d'enseignement ne sont pas concernées par ces critères, il faut toutefois également sélectionner le type pour les formations avec stage d'enseignement. Pour le moment les modèles de ces conventions ne sont pas modifiés.

Les formations n'étant désignées ni à stage obligatoire ni d'enseignement, proposeront par défaut des stages volontaires uniquement, si le service en ligne correspondant est ouvert.

L'ouverture aux étudiants du service de demande de stage en ligne  pourra se faire par les secrétariat pédagogiques/bureaux des stages à compter du 24/09.

Pour toute question ou détection d'anomalie sur la nouvelle convention, contacter le correspondant d'application NEIGE à l'adresse : help-neige@univ-avignon.fr

luation par diplôme

11-10-2010 - Problème pour la validation des stages

Le changement d'appellation des composantes et de rattachement des diplômes a été fait au 1er septembre à la demande de la présidence.

Par contre, aucune info sur le rattachement des personnes à ces UFR, pour pouvoir leur donner les bons droits d'accès, n'a était transmise pour le moment.
En attente de ces informations, la validation des stages n'est accessible que dans les nouvelles composantes de rattachement pour les diplômes qui ont changé d'UFR.

11-10-2010 - Stage des masters enseignement

Les inscrits en Master Enseignement ont été rattachés à un code diplôme dédié pour permettre de suivre les effectifs et d'effectuer des statistiques.

Un modèle de convention de stage enseignement, validé par la Cellule Juridique, s'applique à ces diplômes.
Les étudiants inscrits dans ces masters auront donc un masque de saisie spécifique dans leur ENT.
Ils suivent le même processus que pour les stages en entreprise mais avec une convention différente.

La validation du stage par l'administration reste identique mais les zones obligatoires diffèrent. L'analyse de la saisie indiquera les anomalies lors de la validation.

11-10-2010 - Enquête STAPRO

A la demande du SCUIO et pour répondre à l'enquête annuelle STAPRO du Ministère, est ajouté dans le menu Stages l'édition d'un tableau de bord récapitulatif sur les stages.
Ce tableau peut être également édité par composante.

08-10-2010 - Stages volontaires et stages UEO

A la demande du VP CEVU, un groupe de travail devra se pencher sur la différenciation des conventions de stages volontaires et UEO pour une application en 2011-2012.

01-09-2010 - Mise en ligne sur l'ENT étudiant

Les secrétariars pédagogiques ont à présent la main sur l'ouverture aux étudiants de la saisie des demandes de stage, par diplôme.
Le programme est celui de mise en ligne sur l'ENT comme pour les autres services.
Choisir peut-être la mise à jour par service pour aller plus vite.

Attention, pour les nouveaux diplômes avec stage obligatoire, il faut préalablement définir les critères d'évaluation qui figureront sur la convention.