Gestion des études Module Suivi pédagogique et Examens

Les utilisateurs du module ont un liste de diffusion : neige-peda@listes.univ-avignon.fr.
Cette liste sert à échanger, entre les utilisateurs, informations, expériences et suggestions sur le thème.

Vérifier votre abonnement dans la rubrique Outils / Listes de diffusion de votre ENT.
Si vous souhaitez vous abonner, faire une dans votre ENT rubrique "Systèmes d'information" par l'intermédiaire de votre responsable de service.

Pour toute question ou détection d'anomalie dans l'utilisation de NEIGE, contacter le correspondant d'application NEIGE en faisant une demande d'assistance dans votre ENT, rubrique "Etudes et Scolarité".

Quelques programmes ont été mis à jour. Outre l'habillage, vous retrouverez les nouveautés suivantes :

- Recherche avec autocompletion pour une UE/UCE ou en correcteur :  en tapant le début du libellé et appuyant sur la touche Entrée. Cette recherche facilitera en particulier l'inscription pédagogique des étudiants en échange ainsi que la saisie des épreuves d'examen.

- Visa définitif scolarité : L'accès par mot de passe après verrouillage des PV est à présent limité aux semestres sans visa définitif de la scolarité. Toute modification sera bloquée après reception et visa des PV au SES, qu'il faudra contacter pour lever ce verrou supplémentaire. Vous disposez d'un période de 2 mois pour corriger les erreurs matérielles avant visa définitif.

- Saisie des notes : Refonte du programme de saisie par épreuve avec modèle identique pour les enseignants correcteurs.

- Liste par élément pédagogique : On peut à présent sortir des listes de moyennes à l'UE pour les UE avec saisie de notes à l'UCE. On peut également sortir une liste sur un code générique (par exemple langue vivante) avec dans la liste le détail des options choisies.

- Verrouillage / Déverrouillage des procès verbaux d'examen : Un programme unique permet maintenant d'avoir une vue d'ensemble des niveaux verrrouillés et non verrouillés avec indication des formations dont les résultats sont affichés dans l'ENT étudiant et dates de verrrouillage.

A la demande de l'IUT, NEIGE peut à présent répertorier les absents aux cours.

La procédure est la suivante :

- L'administration saisit la correspondance enseignant/cours par le programme "Diplômes et maquettes / Cours par diplôme et maquette".

- Les enseignants saisissent les absences aux cours qui leurs sont affectés dans l'onglet "Outils" de leur ENT.

- Les responsables de formation ou l'administration avec le programme "Suivi pédagogique et examens / Saisie des absences aux cours" peuvent viser les absences en saisissant la justification ou non.

- Dans le cas de l'IUT, les absences non justifiées entraînent un malus sur les relevés de notes mais ces listes d'absents peuvent être utiles pour d'autres traitements.

Le menu Scolarité / Courriers/mails aux étudiants/enseignants a changé.
 

Consulter la documentation pour vous accompagner dans l'utilisation du programme de saisie et d'envoi des courriers.

Le programme Informations et messages aux étudiants dans leur ENT permet à présent de déposer un message destiné aux étudiants inscrits pédagogiquement à une UE ou une UCE.

Cette option résoud la difficulté de toucher les populations plus transversales que les inscrits à une formation, comme les inscrits à une UEO ou les étudiants étrangers en échange.

Une coche permet d'ajouter à ces listes les pré-inscrits pédagogiques : étudiants ayant fait leur choix d'UE dans leur ENT, en attente de la validation du secrétariat pédagogique. A partir de fin octobre, quand les inscriptions sont validées, il est déconseillé d'utiliser cette option qui risque de traîner des inscrits ayant abandonné ce choix en cours de procédure.

La photographie intégrée aux différents modules de NEIGE est destinée aux gestionnaires des études et de la scolarité ainsi qu'aux responsables de formation et directeurs d'études.

Ces usagers ne pourront transmettre des trombinoscopes (programme Listes par épreuve ou élément pédagogique) qu'aux enseignants qui auront la charge des étudiants en cours et en TP, en ne faisant parvenir que les listes qui les concernent.

Ce document contient des photos d'étudiants qui font l'objet d'un usage limité (tel que décrit dans la déclaration de traitement de données à caractère personnel). Il est remis dans le cadre des cours dispensés l'Université, pour un usage pédagogique uniquement.
Il ne peut être mis en ligne, ni diffusé à d'autres personnes.

Suite aux texte paru au JO du 11 août 2011 modifiant l'arrêté d'avril 2002, une modification du module  a été effectuée dans le courant du trimestre à partir d'un cahier des charges fourni par le CEVU.

- Enseignants correcteurs : liste déroulante qui dispense d'avoir à connaître ou aller chercher le numéro de personnel. Taper les premières lettres du nom pour accéder directement.

- Période d'ouverture par défaut : Chaque composante dispose maintenant d'une période d'ouverture de la saisie par défaut pour ne pas avoir à saisir toujours les mêmes dates. Contacter help-neige@univ-avignon.fr pour faire modifier ces dates pour votre UFR.

Saviez-vous que vous pouvez valider de manière automatique toutes les préinscriptions des étudiants qui ne posent pas de problème?
Les étudiants dont les cas sont à étudier ont été repérés (redoublants, fiches incomplètes, etc.) et ne seront pas traités, vous pourrez les traiter un à un par la suite.