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De bonnes pratiques en matière de données personnelles des étudiants ?

Dans le cadre de vos missions d'enseignement vous êtes amenés à utiliser des données personnelles de vos étudiants :
Feuilles d'appel
Feuilles d'émargement
Trombinoscope
Fichiers de notes
Appréciations
Ces utilisations sont légitimes, mais elles sont encadrées.
Les points importants sont les suivants :
les données personnelles doivent être issues de notre système d'information
elles peuvent être enrichies (ajout d'une note sur un fichier de type liste d'étudiant).
Soyez prudent si vous ajoutez des commentaires sur l'étudiant-e, qui doivent être strictement objectifs.
 
 
 
 
 
 
 
 

Puis-je demander aux étudiants de me confier une photo afin de constituer un trombinoscope ?

Non,
 
vous n'avez pas le droit de collecter des données à caractère personnel (la photo en fait partie). 
 
L'Université collecte les photos des étudiants pour des finalités bien définies :
1°) La création de la carte d'étudiant permettant d'identifier un étudiant sur le campus et lors des examens par exemple.
La fourniture de la photo est obligatoire pour pouvoir être inscrit.
2°) L'utilisation à caractère pédagogique  (possible si l'étudiant a autorisé cette utilisation via son ent) : dans ce cas des trombinoscopes (feuilles d'appel avec photo) sont construits à partir des inscrits aux UE.
Chaque enseignant n'a accès qu'aux photos des étudiants qu'il suit en cours.
 
Certains étudiants refusent l'autorisation d'utilisation dans le cadre pédagogique. Vous pouvez leur dire que cela peut vous aider pour mieux les identifier et leur suggérer de valider l'autorisation de leur photo dans un cadre pédagogique.