Pédagogie numérique Cours à distance

• Plate-forme BigBlueButton de l'université aussi nommée BBB ;
• Plate-forme vidéo de l'université aussi nommée Pod ou encore "v-au".

• Technologie de type visioconférence / téléphone, donc absence de délai entre la prise de parole du présentateur et la réception des propos par l'auditoire ;
• Avantage : une messagerie instantanée par écrit toute-intégrée permet l'interaction entre l'auditoire et le présentateur ;
• Avantage : l'auditoire peut également prendre la parole pour interagir avec le présentateur ;
• Inconvénient : le nombre de participants à un même cours est limité à environ 300 personnes avec caméra et micro fermés / éteint.

• Technologie de type diffusion en continue / télévision, donc présence d'un délai de 20 à 30 secondes entre la prise de parole du présentateur et la réception du message par l'auditoire ;
• Avantage : nous n'avons pas identifié un nombre maximum de participants à un même cours ;
• Inconvénient : absence de messagerie instantanée par écrit. Il reste possible d'utiliser conjointement le service de tchat de de l'université ;
• Inconvénient : l'auditoire ne peut pas non plus intervenir à l'oral.

Ces équipements permettent de vous connecter aux outils mis en place par la DOSI : visioconférence et BBB, directement depuis votre ordinateur personnel.

Pour plus d'informations sur la visioconférence vous pouvez consulter la partie "Conférence à distance" et pour la partie BBB, "Organiser un cours en web-conference (BBB)".

• Si nécessaire, démarrer la tablette numérique fourni avec la caméra (maintenir le bouton situé sur la tranche supérieure durant 5 secs) ;
• Si nécessaire, sur la tablette, démarrer l'application Kast (icône « KA » en bas de l'écran d'accueil) ;
• Adapter les paramètres (niveau de zoom, position de l'image, etc.) à l'usage désiré à l'aide des pictogrammes situés sur la barre en bas de l'écran ;
• Quand tout est prêt, lancer la diffusion en direct en appuyant sur le bouton blanc puis sur le bouton « REC ». Celui-ci passe en rouge tant que la diffusion est en cours ;
• L'écran de la tablette va s'éteindre après quelques minutes d'inactivité ;
• Pour arrêter la diffusion en direct, il faut à nouveau appuyer sur le bouton blanc puis sur le bouton « REC ». Celui-ci passe en vert.
• ATTENTION : sur ce modèle de caméras, une diffusion en direct implique qu'un enregistrement son et image sera réalisé et stocké sur la caméra. Le nettoyage des enregistrements (ou la publication de la vidéo sur la plate-forme vidéo de l'université pour une consultation ultérieure à la demande par les étudiants) est du ressort de la DOSI (audiovisuel), mais si vous voulez effacer vous-même la vidéo :
• Cliquez sur le bouton blanc en bas de l'écran puis sur le bouton lecture (icône triangle à droite) ;
• Identifiez votre vidéo dans la liste. Cliquez dessus. Le lecteur vidéo s'ouvre ;
• Cliquez sur le bouton « Remove » puis confirmez la suppression avec le bouton « OK » ;
• La vidéo apparaît toujours dans la liste, il s'agit d'une erreur ;
• Cliquez sur le bouton « Back » (en haut à gauche) afin de revenir à l'écran d'accueil de l'application Kast.

• Aller sur la plate-forme vidéo de l'université ;
• Se connecter ;
• Aller dans l'administration (il faut avoir les droits d'accès) ;
• Aller dans la partie « Live » => « Diffuseurs » ;
• Cliquer sur le bouton « Ajouter un diffuseur » situé en haut, à droite :
  
  • Renseigner le nom communiqué par la DOSI (devops) ;
  • Renseigner le bâtiment (campus) dans lequel se trouve la caméra ;
  • Ajouter l'URL sous la forme : « https://podliveXX.univ-avignon.fr/hls/XXXX.m3u8" (XX et XXXX = à modifier en fonction du serveur et du nom du salon) ;
  • Décocher la case « Status » ;
  • Cocher les cases « Accès restreint » et « Montrer dans l'onglet Directs » ;
  • Par défaut, toute personne disposant d'une identité numérique pourra regarder le salon. Si besoin, ajouter un mot de passe afin de restreindre l'accès au salon à une liste de personnes ;
• Prévenir la DOSI (devops) de la mise en place d'un nouveau salon (afin qu'il soit ajouté dans la supervision et les indicateurs).

• La caméra est neuve / pas encore en service : faire une demande d'assistance à la DOSI (infrastructures) afin de mettre en service la caméra. Dans la demande, communiquer l'adresse MAC de la caméra et son usage (fixe ? dans quelle salle ? mobile ?). Les informations techniques vous seront retournées ;
• La caméra est déjà en service : les informations techniques se trouvent dans l'interface d'administration de V-AU (l'accès est restreint à un nombre limité de personnes), sous-rubrique « Diffuseurs » de la rubrique « Live ». Cliquer sur le nom d'une caméra. Regarder le champ « URL » : il est de la forme « https://NOM_SERVEUR.univ-avignon.fr/hls/NOM_CAMERA.m3u8 ». Vous avez récupéré les informations techniques.

• Si nécessaire, démarrer la tablette numérique fourni avec la caméra (maintenir le bouton situé sur la tranche supérieure durant 5 secs) ;
• Si nécessaire, sur la tablette, démarrer l'application Kast (icône « KA » en bas de l'écran d'accueil) ;
• Dans l'application Kast, cliquer sur le rond blanc en bas de l'écran puis sur la roue crantée ;
• Dans le menu, cliquer sur « Publishing » puis sur « Add new profile… » puis « RTMP) ;
• URL : rtmp://NOM_SERVEUR.univ-avignon.fr/live ;
• Laisser vide les champs « Username » et « Password » ;
• Key : NOM_CAMERA ;
• Nom : Pod ;
• Cliquer sur le bouton « Create ».
• Dans la liste déroulante « Select a Live Profile », choisir « Pod » ;
• Activer la case « Enable live streaming ».

Voici le processus de conservation des vidéos déposées sur la plateforme vidéo d'Avignon Université pour les personnels :

   - Des mails d'avertissement sont envoyés 60, 30 et 15 jours avant la suppression.

Les vidéos déposées sur la plateforme vidéo dédiée aux étudiants videos-etudiants.univ-avignon.fr seront supprimées au bout d'un an.

Pour les récupérer veuillez suivre la procédure ici : "Comment récuperer les vidéos présente sur la plateforme vidéo ? "